ANÁLISIS DE CARGO

Procedimiento por el cual se determinan los deberes y la naturaleza de los puestos y los tipos de personas. Proporcionan datos sobre los requerimientos del puesto que más tarde se utilizarán para desarrollar las descripciones de los puestos y las especificaciones del puesto. Es el proceso para determinar y ponderar los elementos y las tareas que integran un puesto dado. Evalúa la complejidad del cargo, parte por parte y permite conocer con algún grado de certeza las características que una persona debe cumplir para desarrollarlo normalmente. Responde a una necesidad de las empresas para organizar eficazmente los trabajos de éstas, conociendo con precisión lo que cada trabajador hace y las aptitudes que requiere para hacerlo bien. Es importante resaltar que esta función tiene como meta el análisis de cada puesto de trabajo y no de las personas que lo desempeñan.

PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL

Consiste en un sistema selectivo cuya finalidad esencial es la búsqueda y obtención de los individuos mas adecuados para el cargo y puesto de trabajo establecido en la entidad, mediante la observación de perfiles y la aplicación de pruebas, a través de los cuales se logre apreciar las características del individuo en lo relacionado con su personalidad, inteligencia, conocimientos, experiencia, actitudes y aptitudes.

Este sistema tiene la siguiente secuencia:

Convocatoria de candidatos a través de las fuentes apropiadas. Entre las fuentes para la convocatoria se tendrán en cuenta las siguientes: folletos o avisos en la misma empresa; referencias de entidades; solicitudes de cargos en clasificados de periódicos generales; agencias de empleo; empleados y profesionales de la entidad.

Recopilación y recepción y de Hojas de Vida. Comprende el aporte, recepción y estudio preliminar de las hojas de vida de los candidatos con la información que se ha solicitado por parte de la entidad.



Evaluación de las Hojas de Vida. Revisión y análisis de las hojas de vida presentadas, comprobación de referencias, verificación del titulo de grado de especialista, profesional, técnico, tecnólogo y los certificados de aptitud ocupacional de auxiliar previo a la vinculación.

Evaluación de candidatos. Preparación de la entrevista con base en los requerimientos del cargo.

Pruebas especiales. Aplicación, si es pertinente, de una prueba o examen destinado a evaluar conocimientos específicos sobre la labor a desempeñar.

Realización de la entrevista personal. En este paso se estudiarán las capacidades de la persona, relacionadas con el puesto de trabajo, frente a frente para continuar con el proceso de selección.

Evaluación de resultados. Se refiere esta etapa a la valoración integral que realiza la dirección, acerca de los aspectos presentados y evaluados del candidato, para realizar una selección y definición de incorporación a la empresa.

Decisión de incorporación del trabajador. La dirección de la empresa toma la decisión de incorporar o no al candidato y se lo comunica personalmente o por escrito.